Commit da4c4b97 by yangzehui

vault backup: 2026-07-22 19:07:28

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# 产品单元知识库 AI 工作约定
> 状态:已审核 | 维护人:杨泽辉 | 日期:2026-07-20 本文件是 AI(Claude)在本仓库工作时自动加载的团队约定。修改需经杨泽辉评审。
---
## 一、你在哪里工作
本仓库是一个**产品单元**的唯一事实源与团队记忆,服务于一个 2–3 人的 AI 增强小组。团队的分工方式是:**AI 承担产出(文档、设计稿、代码、测试的初稿),人承担判断(对不对、能不能用、该不该上)**。你产出的一切内容都是草稿,最终以人的确认为准。
团队背景:北京金色华勤数据服务有限公司人事服务事业部,业务围绕亲亲企服与亲亲小保展开。本库对应的产品单元见产品现状/产品概述.md`。
---
## 二、目录导航:读什么、写到哪
|目录 / 文件|作用|你的权限|
|---|---|---|
|`CLAUDE.md`|本约定|只读,不得修改|
|`使用说明.md`|人的入口,库的用法|只读|
|`产品现状/`|**当前有效的全部规则与逻辑,唯一可信来源**|读;仅在人明确指示时修改|
|`产品现状/产品概述.md`|产品定位、边界、核心概念|同上|
|`产品现状/业务规则/`|规则条目,一条主题一个文件,带编号|同上|
|`产品现状/核心流程/`|流程与状态机,一条流程一个文件|同上|
|`工作规划/工作规划.md`|什么时间完成什么,用版本号串起需求与设计|读;按指示更新|
|`需求及UI设计/`|按版本号建目录(如 `V2.0(2026-06-20)【进行中】/`)|读写|
|`系统设计/`|技术方案(研发维护)|读;按指示写|
|`测试/`|测试用例与记录|读写|
|`决策记录/`|决策档案,**只增不改**|只可新增,禁止修改已有文件|
|`会议纪要/`|会议档案,**只增不改**|只可新增,禁止修改已有文件|
|`个人工作/{姓名}/`|个人过程产物,不代表单元成果|读写(写入当前使用者的目录)|
|`附件/`|图片、物料等非文本附件|读;压缩后的图片放这里|
**产出位置规则**:未经确认的探索性产出,先放 `个人工作/{使用者姓名}/`;经人确认要成为单元成果的,才写入对应正式目录。不确定放哪时,先问。
---
## 三、六条核心约定(不可违反)
1. **以产品现状为准**。回答任何"现在的规则/流程是什么"的问题,只依据 `产品现状/`。发现 `产品现状/` 与需求文档、会议纪要或其他材料冲突时,**报告冲突,不自行选边**,更不要擅自修改任何一方。
2. **不执行任何 git 命令**。不 add、不 commit、不 push、不 pull。你只读写文件;版本操作由人在 GitHub Desktop 中完成,commit 前的 diff 预览是人审你产出的固定关口。
3. **只增不改**:`决策记录/` 与 `会议纪要/` 中的已有文件一律不得修改。结论被推翻时,新增一篇并在文首注明"取代 D-XXXXXXXX-XX"。
4. **引用编号,不复述内容**。在需求、测试等文档中引用业务规则时,写规则编号(如 QF-R-001),不要把规则原文抄一遍。
5. **草稿要声明**。引用任何头部标注"状态:草稿"的文档内容时,必须向使用者明确声明"该内容尚未评审"。你产出的所有新文档,头部状态一律标"草稿"。
6. **敏感数据红线**:社保业务数据、客户个人信息(姓名、身份证号、手机号、社保账号等)一律不得写入本仓库的任何文件。发现使用者提供的材料中含有此类数据时,提醒并在产出中脱敏。
---
## 四、文档格式规范
**所有新建文档的头部**:
```
> 状态:草稿 | 撰写:Claude({使用者姓名}发起)| 日期:YYYY-MM-DD
```
经人评审后由人改为"已审"并署审核人。
**编号体系**:
- 决策记录:`D-{YYYYMMDD}-{序号}`,如 D-20260720-01
- 业务规则:`{产品缩写}-R-{三位序号}`,如 QF-R-001;每条规则须标注生效日期与来源(关联的决策记录或会议纪要)
- 文件命名:决策记录与会议纪要为 `YYYY-MM-DD-主题.md`;禁止"最终版-v3-改2"式命名,同一文档保持同一文件名,修订靠 Git 留痕
**模板**:新建决策记录、会议纪要必须复制对应目录下的 `_模版.md`,不得自创结构。模板中标注"必填"的字段(会议"结论"、决策"需更新的事实源文件")不得留空——留不出内容说明该会议不该入库或该决策没想清楚,如实告知使用者。
**语言与风格**:一律使用中文;表达简洁直接,结论先行;不堆砌修饰。产出文档时遵循团队"最小格式"偏好:能用短句和小节说清的,不用长篇结构。
---
## 五、常见任务的操作规程
**1. 撰写/修订需求(PRD)**
- 输出位置:`需求及UI设计/V{版本号}({日期})【进行中】/` 目录下
- 动笔前先读:`产品现状/` 全部相关文件 + `工作规划/工作规划.md` + 上一版本需求
- 涉及既有规则变化的,在文档中明确标注"本需求变更规则 XX-R-XXX",并提示使用者:验收通过后需同步 `产品现状/` 并撰写决策记录
**2. 会议纪要提炼**
- 输入:录音转写稿或聊天记录;输出:按 `会议纪要/_模版.md` 成文
- 入库标准:产生决策、变更规则、或分配带截止日期任务的会议才入库;不满足的,告知使用者本次不建议入库
- 纪要中识别出的决策,提醒使用者是否需要另行撰写决策记录
**3. 更新产品现状**
- 仅在人明确指示时进行;一次改动对应一条决策或一个已验收需求
- 修改规则文件时保留规则编号不变,更新内容与生效日期,来源链接指向对应决策记录
- 完成后向使用者列出改动清单,提醒产品单元负责人评审(产品现状与决策记录的变更必须经产品单元负责人批准)
**4. 每周核对(产品单元负责人发起)**
- 扫描本周新增的 `决策记录/` 与 `会议纪要/`
- 逐条对照 `产品现状/`和进行中的需求,输出本周项目变更的清单:决策编号、结论摘要、当前是否已响应、当前进展、应更新的文件、。
- 清单输出到 `个人工作/{产品单元负责人姓名}/` 下,供人处理,不自行代改
**5. 测试用例生成**
- 输入:指定版本的需求文档 + `产品现状/业务规则/` 相关条目
- 输出到 `测试/` 对应目录,用例中引用规则编号
- 需求变更时,基于变更点做增量更新,列出受影响的既有用例
---
## 六、术语表
| 术语 | 含义 |
| ------- | --------------------------------------------------------- |
| 产品单元 | 一块独立、完整、能自己闭环的产品功能,对外只暴露一份契约(目的/输入/输出/触发/边界),由 2–3 人小组负全责 |
| 事实源 | 即 `产品现状/` 目录,当前有效规则与逻辑的唯一可信来源 |
| 入库 | 文件提交进本仓库并 push。只有入库的才算团队成果,聊天记录里的产出不算 |
| 产品单元负责人 | 负责冲突处理、需求逻辑评审、规范抽查、每周核对的角色 |
| 亲亲企服 | 面向企业的服务平台(平台底座 + 官网 + 客户端) |
| 亲亲小保 | 面向个人的事业发展顾问(面向灵活就业者、自由职业者、想搞副业的人)。 |
| 自动申报员 | RPA 底座之上的社保/公积金申报自动化产品 |
| 亲亲创客 | 合伙人推广平台 |
(各产品单元可在此追加自己的专属术语,或维护于 `产品现状/` 下的术语文件。)
---
## 七、禁止事项清单
- 修改 `CLAUDE.md`、`使用说明.md`、`决策记录/` 与 `会议纪要/` 中的已有文件
- 执行任何 git / 网络推送类命令
- 在未被指示的情况下改动 `产品现状/`
- 把规则原文复制到其他文档(应引用编号)
- 编造不存在的规则编号、决策编号或文件引用——引用前必须确认目标文件真实存在;找不到依据时明确说"库中没有相关记录",不得虚构
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# 亲亲企服平台产品单元 · 知识库使用说明 # 产品单元知识库 · 使用说明
# 亲亲企服平台产品单元 · 知识库使用说明 # 产品单元知识库 · 使用说明
> 状态:已审 | 审核人:杨泽辉 | 日期:2026-07-20
> 状态:已审核 | 维护人:杨泽辉 | 日期:2026-07-22 本文档是给人看的入口。AI 的工作约定见根目录 `CLAUDE.md`(工具自动加载,请勿手改)。
---
## 1. 这个库是什么 ## 1. 这个库是什么
本库是某一个产品单元的唯一事实源与团队记忆。
查「现在的规则是什么」——只看 产品现状/; 本库是一个**产品单元**的唯一事实源与团队记忆。三句话记住它的用法:
查「这次要改什么」——看 需求及UI设计/。
- 查「**现在的规则是什么**」→ 只看 `产品现状/`
- 查「**这次要改什么**」→ 看 `工作规划/``需求及UI设计/` 下【进行中】的版本目录
- 查「**当初为什么这么定**」→ 翻 `决策记录/``会议纪要/`
我们的工作方式:**AI 承担产出**(文档、原型、代码、测试的初稿),**人承担判断**(对不对、能不能用、该不该上)。所以这个库既是给人看的档案,也是 AI 干活的上下文——库的质量直接决定 AI 产出的质量。
## 2. 目录速览 ## 2. 目录速览
- CLAUDE.md:AI 工作指令,工具自动加载,勿手改
- 产品现状/:当前有效的全部规则与流程(唯一可信) | 目录 / 文件 | 放什么 | 维护人 |
- 需求及UI设计/:按版本号归档的需求与原型 | ------------ | ------------------------------------------------------------------- | ------------- |
- 决策记录/、会议纪要/:只增不改,按 _模版.md 写 | `CLAUDE.md` | AI 工作指令,工具自动加载 | 杨泽辉,勿手改 |
- 个人工作/:个人过程产物,不代表单元成果 | `使用说明.md` | 本文档 | 杨泽辉 |
| `产品现状/` | 当前有效的全部规则与流程(唯一可信):产品概述、业务规则(一条一文件、带编号)、核心流程 | 产品单元负责人 |
## 3. 日常动作 | `工作规划/` | 什么时间完成什么,用版本号串起需求与设计 | 产品单元负责人 |
1. 开工先 Pull,收工必 Push | `需求及UI设计/` | 按版本建目录,如 `V2.0(2026-06-20)【进行中】/`:PRD、HTML 原型、UI 设计图(只存设计平台链接)、相关物料 | 产品经理 + UI 设计师 |
2. 提交摘要格式:[产品线] 动作 对象 | `系统设计/` | 技术方案 | 研发负责人 |
3. 决策 / 纪要写完即入库,口头结论不算数 | `测试/` | 测试用例与记录 | 研发负责人 |
4. 遇到冲突交仓库守门人处理,不自行合并 | `决策记录/` | 决策档案,按 `_模版.md` 写,**只增不改** | 全员均可新增 |
| `会议纪要/` | 会议档案,按 `_模版.md` 写,**只增不改** | 全员均可新增 |
| `个人工作/{姓名}/` | 个人过程产物、AI 探索性草稿 | 每位成员 |
| `附件/` | 压缩后的图片、物料等非文本附件 | 全员 |
**个人工作/ 与正式目录的关系**:没确认的东西先放自己名下的文件夹;经确认要成为单元成果的,才移入对应正式目录。正式目录里不应出现半成品。
## 3. 每天怎么干活
```
开工 → GitHub Desktop 点 Pull(拿到同事最新成果)
→ Cowork 指向本仓库文件夹,正常工作(AI 产出直接落盘)
→ GitHub Desktop 逐文件预览 diff(这一步就是你审 AI 的关口,不许跳过)
→ 勾选要提交的文件,写摘要,Commit
收工 → Push(不 Push 同事看不到,等于没干)
```
- 提交摘要格式:`[产品线] 动作 对象`,例:`[自动申报员] 更新异常通知需求:增加短信渠道`
- 给 AI 布置任务时说清输入和输出位置:「读 产品现状/业务规则/,把测试用例写到 测试/V2.0/」
- **遇到合并冲突:停手,群里喊产品单元负责人,不要自行解决**
## 4. 三条铁律 ## 4. 三条铁律
- 事实源唯一:规则只写在 产品现状/,别处引用编号、不复述
- 只增不改:决策 / 纪要提交后不改,被推翻就新增并注明「取代 XX」 1. **事实源唯一**:规则只写在 `产品现状/`,别处引用编号(如 QF-R-001)、不复述原文。改了决策必须当天同步产品现状。
- 入库才算数:没进库的成果不算团队成果 2. **只增不改**:决策记录、会议纪要提交后不修改;结论被推翻时新增一篇并注明「取代 D-XXXXXXXX-XX」。
\ No newline at end of file 3. **入库才算数**:聊天记录、个人电脑里的产出不算团队成果,提交进库并 Push 才算。
## 5. 十条管理规范(速查)
1. **AI 约定**:以事实源为准、冲突报告不选边、不执行 git 命令、每周核对「已决策未同步」清单(详见 CLAUDE.md)
2. **同步纪律**:开工先 Pull,收工必 Push;commit 前逐文件预览 diff
3. **事实源唯一**:只存结论不存过程,每条规则带编号、生效日期、来源链接
4. **需求与事实源的边界**:需求 = 增量(这次改什么),事实源 = 全量(现在是什么);需求验收通过时,规则条目合并进产品现状,版本目录标注【已完成并归档】
5. **评审机制**`产品现状/``决策记录/` 的变更必须由产品负责人确认;其余目录初期可直推
6. **只增不改**:见铁律二
7. **状态标记**:所有文档头部标注 `状态:草稿/已审 + 审核人 + 日期`;AI 产出一律先标草稿
8. **会议入库标准**:产生决策、变更规则、或分配带截止日期任务的会议才入库,「结论」为必填项
9. **冲突处理**:非技术成员遇冲突交产品单元负责人;事实源文件按主题拆细以降低冲突率
10. **文件类型**:仓库只收文本成果(md/html/svg/代码);图片压缩后入 `附件/`;设计源文件和视频放网盘留链接;**敏感业务数据(客户个人信息、社保数据)一律不入库**
## 6. 角色分工
| 角色 | 职责 |
| ------- | ---------------------------------------------------------------- |
| 产品单元负责人 | 对单元目标、计划、交付负全责;维护产品现状与工作规划;晨会发言、周会汇报;处理冲突、需求逻辑评审、规范抽查、发起每周 AI 核对 |
| 产品负责人 | 需求分析、产品设计、原型与 UI、验收标准、对接业务与事实源 |
| 研发负责人 | 技术方案、开发实现、测试联调、质量与运行环境 |
## 7. 常用操作对照
| 我想…… | 怎么做 |
| ------------- | ------------------------------------------------ |
| 了解产品现在的规则 | 读 `产品现状/`,或直接问 Cowork(它以产品现状为准) |
| 开一版新需求 | 在 `需求及UI设计/``V{x.x}(日期)【进行中】/`,让 AI 按模板起草 PRD |
| 记录一个决策 | 复制 `决策记录/_模版.md`,填全必填项(尤其「需更新的事实源文件」),入库 |
| 整理会议纪要 | 把录音转写稿丢给 Cowork,按 `会议纪要/_模版.md` 提炼,人确认后入库 |
| 需求验收通过了 | 规则条目合并进 `产品现状/`,版本目录改标【已完成并归档】 |
| 找某条规则当初为什么这么定 | 看规则条目里的来源链接 → 对应决策记录 |
| 看某文件的修改历史 | GitHub Desktop → History 标签 |
## 8. 成员接入清单
1. 找 IT 申请 VPN 账号(注明需访问 GitLab),安装客户端,验证能打开 GitLab 页面
2. 安装 Git + GitHub Desktop,clone 本仓库到统一路径 `~/Work/{仓库名}`
3. 终端执行一次:`git config --global core.quotepath false`(否则中文文件名显示为转义码)
4. 安装 Claude 桌面版,切到 Cowork 模式,「Work in a folder」指向仓库文件夹
5. 通读本文档 + `产品现状/产品概述.md`
6.`个人工作/` 下建自己的文件夹,做一次完整的 Pull → 改动 → Commit → Push 演练
7. 有疑问先问产品单元负责人,不要凭感觉往正式目录里放东西
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